1. Definición:

La digitalización de libros es el proceso mediante el cual se transforman libros a documentos digitales, utilizando para ello un escáner para libros que tenga la capacidad de escanear y reconocer caracteres o códigos de barras, en libros, tomos empastados, revistas, periódicos y otros más.

Para realizar esta tarea de manera óptima es imprescindible utilizar un escáner que posea la Tecnología OCR Software de reconocimiento óptico de caracteres (Optical character recognition), el cual captura los datos que contiene el libro, los almacena en un archivo o base de datos, con un formato que reconoce los datos y los recupera fácilmente para ser usados en otras aplicaciones.

2. Beneficios

• Acceso Rápido y Seguro: Digitaliza y organiza tus libros y/o revistas para un acceso inmediato y seguro desde cualquier lugar y en cualquier momento.
• Reducción de Costos: Elimina los gastos asociados con a la gestión manual de los libros en bibliotecas.
• Mejora de la Productividad: Facilita la colaboración y el intercambio de información entre equipos, acelerando la asimilación del conocimiento y la ejecución de tareas.
• Seguridad: Protege la integridad física de los libros al evitar el contacto manual frecuente y prevenir el daño malicioso o pérdida total del activo.

3. Proceso

• Inventario, Clasificación y Preparación de libros para escáner: Revisión general y Clasificación de cada pieza. Retiro de grapas, clips, alisar hojas dobladas, etc.
• Proceso de escaneo con OCR:  Digitalizar el documento, colocar nombre del libro o revista, según lo coordinado con la persona de contacto.
• Control de calidad de imágenes: Revisión de la nitidez de las imágenes escaneadas, mejoramiento de la claridad y recaptura de la página si fuese necesario.
• Renombrado de cada archivo: Para que su ubicación sea instantánea según los criterios de búsqueda coordinados con el cliente usuario.   
• Devolución de libros físicos: Ordenados de la misma forma en que nos fueron entregados.
• Entrega de acta de servicio de escaneo: La información será entregada en imágenes en formato PDF en el medio digital de su preferencia.