1. Definición:

La digitalización de libros es el proceso mediante el cual se transforman libros a documentos digitales, utilizando para ello un escáner para libros que tenga la capacidad de escanear y reconocer caracteres o códigos de barras, en libros, tomos empastados, revistas, periódicos y otros más.

Para realizar esta tarea de manera óptima es imprescindible utilizar un escáner que posea la Tecnología OCR Software de reconocimiento óptico de caracteres (Optical character recognition), el cual captura los datos que contiene el libro, los almacena en un archivo o base de datos, con un formato que reconoce los datos y los recupera fácilmente para ser usados en otras aplicaciones.

2. Beneficios:

-Posibilidad de trabajar en línea desde donde sea y a la hora que sea.

-Perfecto para el trabajo colaborativo, múltiples personas pueden acceder a la información simultáneamente.

-La información contenida en los libros estará segura y con alta disponibilidad, no más pérdidas por daño malicioso, acción del tiempo o simple extravío.

-Eliminación de grandes gastos de almacenaje de archivos físicos.

3. Proceso:

• Preparación

-Retirar clips y cualquier otro elemento que impida que los documentos puedan ser pasados por el escáner de manera correcta.

-Revisar que todas las hojas a escanear se encuentren lisas y planas para que las arrugas impidan un correcto escaneado.

• Escaneado

-Pasar el libro, hoja por hoja, por un escáner para libros de alto rendimiento.

-Carga de la información en un servidor (computadora), este proceso puede tardar algunos segundos dependiendo de las características del escáner y computador utilizados.

• Indexación

-Confirmar que todo el libro ha sido escaneado y este organizado de la manera planificada.

-Guardar digitalmente los archivos de manera que se puedan reconocer en cualquier otro momento.